Articolazione degli uffici
Segreteria generale
Svolge funzioni strategiche e trasversali dell'intero Dipartimento. Nello specifico le funzioni proprie del Segretario generale sono:
- Assistenza, in qualità di Segretario, all'Ufficio di Presidenza
- Programmazione e sviluppo dei sistemi di Information and Communication Technology (ICT) e dei processi di digitalizzazione:
- gestione del sistema informatico e attuazione delle politiche di sicurezza informatica
- sviluppo tecnico della intranet e dei suoi applicativi
- gestione ed aggiornamento della funzionalità del sito istituzionale
- assistenza agli utilizzatori dei software applicativi per lo svolgimento delle funzioni proprie degli uffici della struttura assembleare
- realizzazione di progetti per l'innovazione delle infrastrutture telematiche ed informatiche e per la piú efficace informazione e comunicazione istituzionale mediante il ricorso alle tecnologie IT
- Organizzazione della struttura amministrativa
- Presidente della delegazione trattante
- Programmazione e valutazione della performance: predisposizione del programma annuale e triennale di attività e di gestione dell'Assemblea legislativa regionale, dei piani e progetti attuativi del programma stesso, monitoraggio dei risultati rispetto agli obiettivi specifici e rapporti con il Comitato di controllo interno e di valutazione (COCIV)
- Relazioni sindacali - Costituzione e utilizzo del fondo delle risorse decentrate
- Archivio e protocollo
- Gestione del patrimonio, pianificazione degli spazi e assegnazione e movimentazione degli arredi
- Direzione e coordinamento delle attività delle strutture dirigenziali incardinate nel Servizio
- Datore di lavoro ai sensi del D. Lgs. 81/2008
- Protezione della salute dei lavoratori sul luogo di lavoro (Responsabile del Servizio Prevenzione e Protezione - RSPP)
- Direzione e coordinamento delle attività delle strutture dirigenziali incardinate nel Servizio
- Altre funzioni che la normativa regionale pone in capo al Segretario generale
- Assistenza, in qualità di Segretario dell'Assemblea legislativa, al Presidente del Consiglio nella convocazione e formazione dell'ordine del giorno, nonché durante lo svolgimento di lavori assembleari e nelle riunioni della Conferenza dei Presidenti dei gruppi assembleari
- Programmazione dei lavori assembleari ed esercizio delle funzioni proprie dell'Assemblea legislativa:
- assegnazione degli atti alle Commissioni consiliari e gestione degli atti ispettivi e d'indirizzo
- supporto logistico, tecnico, organizzativo, giuridico e documentale alle sedute
- ricezione, coordinamento, programmazione e distribuzione degli atti da sottoporre all'Assemblea legislativa
- resocontazione, verbalizzazione e divulgazione dell'attività assembleare
- supporto giuridico per l'interpretazione e applicazione del Regolamento interno, per la convalida dei consiglieri e per le altre questioni di competenza dell'Assemblea.
- assistenza e consulenza tecnica-organizzativa, procedurale, documentale alla Giunta per il Regolamento
- Progettazione e organizzazione di eventi, iniziative pubbliche e progetti speciali dell'Ufficio di presidenza
- Supporto tecnico-logistico agli organi istituzionali e alle strutture consiliari anche in occasione di eventi (cerimoniale)
- Concessione dei patrocini e delle compartecipazioni dell'Assemblea legislativa regionale ad iniziative e manifestazioni di carattere culturale, scientifico, sociale, educativo, sportivo, ambientale ed economico
- Attività dell'Ufficio stampa:
- coordinamento redazionale delle pubblicazioni sul sito internet e sui social network istituzionali;
- comunicazione agli organi d'informazione di notizie relative all'attività dell'Assemblea legislativa, del Presidente del Consiglio, dell'Ufficio di Presidenza, dei Presidenti delle Commissioni avvalendosi della collaborazione, ove occorra, delle Segreterie degli organismi interessati;
- coordinamento e gestione dei rapporti con i media (giornali quotidiani, agenzie di stampa, tv broadcasting e web, radio, social media) con l'obiettivo di assicurare ai cittadini un flusso costante di informazioni sull'attività dell'istituzione;
- produzione servizi audio, video, fotografici
- Relazioni con i cittadini (URP)
- Gestione del Centro Stampa
SEGRETERIA GENERALE
Antonio Russi - Segretario Generale
Posizioni organizzative
- Informatica - Sandro Nepi
Antonio Russi - Dirigente ad interim
Posizioni organizzative
- Programmazione e resocontazione dei lavori assembleari - Daniela Giacobelli
- Controllo e coordinamento formale dei testi normativi - Vincenza Palamara
Antonio Russi - Dirigente ad interim
Data ultimo aggiornamento: 8/1/2024