Consiglio regionale delle Marche

Dotazione organica

1.1 Ufficio Affari Generali

Compete all'ufficio:

a) l'espletamento degli adempimenti preliminari degli atti da sottoporre all'esame del Consiglio di amministrazione assicurando la ricezione, la classificazione e conservazione degli atti dell'amministrazione;

b) la stesura e l'invio nei termini previsti degli atti alla giunta regionale per il relativo controllo, la loro distribuzione ai singoli uffici e la notifica dei provvedimenti individuali;

c) le incombenze relative agli organi statutari;

d) la predisposizione dei contratti e convenzioni in collaborazione con gli uffici interessati;

e) l'assistenza legale nelle materie di competenza dell'Ente;

f) la raccolta della documentazione di interesse dell'amministrazione;

g) gli affari residuali dell'Ente che non siano espressamente attribuiti alle competenze di altri uffici;

h) il coordinamento dei rapporti con organi di stampa e di informazione;

i) la gestione dell'archivio storico dell'Ente con predisposizione del piano di catalogazione;

l) il servizio e la gestione del protocollo;

m) la gestione dei servizi ausiliari;

n) l'organizzazione e la gestione attraverso gli uffici competenti di congressi convegni e seminari.

1.2 Ufficio Ragioneria

L'ufficio provvede:

a) alla predisposizione del progetto di bilancio annuale di competenza e di cassa e dei relativi atti formali;

b) alla predisposizione delle proposte di assestamento e di variazione dei bilanci e dei relativi atti formali;

c) alla emissione degli ordini di riscossione e dei mandati di pagamento;

d) al controllo e verifica contabile su tutti gli atti che riguardano la gestione finanziaria e patrimoniale;

e) all'aggiornamento dei registri contabili;

f) alla predisposizione del rendiconto generale e relative proposte di provvedimenti formali;

g) alla compilazione di statistiche sull'andamento della gestione del bilancio;

h) alla vigilanza sul servizio di tesoreria dell'Ente e sui movimenti di cassa dell'economato e dei funzionari delegati;

i) allo svolgimento dei compiti riguardanti il calcolo e la liquidazione delle competenze fisse e variabili, indennità e compensi in favore del personale per quanto di competenza diretta dell'Ente, ivi compresi gli adempimenti di natura fiscale e previdenziale.

1.3 Ufficio diritto allo studio

L'ufficio provvede:

a) alla predisposizione annuale, in osservanza alle leggi ed alle disposizioni in materia, dei bandi di concorso per l'assegno di studio e di ogni altro beneficio a carattere assistenziale;

b) alla stesura, in collaborazione con gli altri uffici, della guida dello studente;

c) alla informazione agli studenti sui servizi e benefici erogabili dall'Ente;

d) all'esame istruttorio delle domande di servizi presentate dagli studenti;

e) alla elaborazione e formulazione delle graduatorie dei diversi concorsi;

f) alla predisposizione e consegna dei tesserini per l'accesso ai vari servizi;

g) alla predisposizione degli atti necessari per la liquidazione dei benefici accordati agli studenti;

h) alla cura dell'anagrafe degli studenti.

1.4 Ufficio economato e patrimonio

L'ufficio cura:

a) la trattazione di tutti gli adempimenti inerenti l'acquisizione dei beni immobili e dei servizi necessari per il funzionamento dell'Ente;

b) l'approvvigionamento delle derrate necessarie al servizio di mensa;

c) acquisto di merci arredi e macchinari, necessari alle esigenze dei servizi;

d) le funzioni di segreteria della commissione acquisti, predisponendo i relativi atti di aggiudicazione;

e) l'effettuazione di indagini di mercato e merceologiche per le derrate oggetto di gara;

f) la qualità e la quantità delle forniture ai fini della liquidazione, in collaborazione con gli addetti ai vari servizi operativi;

g) il movimento in entrata ed uscita, in carico e scarico, di tutte le merci dei beni mobili e di facile consumo;

h) lo svolgimento di ogni altro compito concernente le funzioni economali e patrimoniali secondo le vigenti disposizioni;

i) gli adempimenti connessi all'IVA ed all'imposta sul reddito delle persone giuridiche ivi compresi la tenuta dei relativi registri;

l) la regolarità formale delle fatture e degli altri documenti fiscali presentati all'Ente dai fornitori;

m) la manutenzione ordinaria e straordinaria delle attrezzature, impianti ed immobili dell'Ente o utilizzati dall'Ente a mezzo dei tecnici a disposizione od a mezzo di ditte esterne;

n) la gestione del magazzino dei pezzi di ricambio in dotazione;

o) lo svolgimento delle gare di appalato, delle licitazioni ed ogni altra trattativa relativa ai beni immobili.

1.5 Ufficio gestione servizi collettivi e personale

L'ufficio assicura:

a) la gestione operativa ed unitaria di tutti i servizi a carattere collettivo, sulla base dei regolamenti o delle disposizioni di funzionamento, quali:

- servizio mensa;

- servizio alloggi;

- servizio bar, etc;

- la distribuzione del personale, l'articolazione in turni;

- la mobilità del personale nell'ambito dei servizi operativi;

b) l'esecuzione di tutte le attività necessarie al regolare funzionamento dei servizi;

c) la gestione dei magazzini, sia per gli aspetti amministrativi ed operativi, sia per quelli igienico-sanitari;

d) il controllo e la verifica sulla corrispondenza delle qualità e quantità delle forniture effettuate dall'Ente per la gestione dei servizi;

e) la tenuta dei registri di consistenza dei beni assegnati, nonché dei beni immobili, e la predisposizione del conto generale del patrimonio per la parte di competenza.

E' inoltre di competenza dell'ufficio:

f) la responsabilità degli impianti direttamente utilizzati dai servizi a carattere collettivo e la vigilanza sulla loro conservazione;

g) la responsabilità negli ambiti attribuiti da regolamenti o disposizioni del funzionamento dei citati servizi; della direzione ed utilizzazione del personale per quanto di competenza;

h) la formulazione di proposte per l'alienazione di beni facenti parte del patrimonio disponibile dell'Ente per quanto di competenza;

i) la predisposizione, in collaborazione con altri uffici, di programmi di sviluppo delle strutture mobiliari ed immobiliari dell'Ente e dei piani d'intervento sulle strutture esistenti;

l) la trasmissione agli uffici competenti dei dati statistici sull'andamento dei servizi;

m) le pratiche del personale rimaste di spettanza dell'Ente ivi compresa l'amministrazione del personale a tempo determinato.

1.6 Ufficio programmazione ricerca ed elaborazione dati e orientamento

Sono di competenza dell'ufficio:

a) l'analisi del sistema organizzativo con il concorso ed in collaborazione con gli altri uffici relativamente alle metodologie di lavoro applicate all'elaborazione dei dati;

b) l'elaborazione e l'attuazione di interventi formativi nel campo specifico;

c) l'attività di analisi e progettazione dei sistemi organizzativi conformi ai compiti istituzionali dell'Ente per le esigenze della programmazione delle iniziative;

d) l'analisi dei lay-out e delle esigenze di automazione del lavoro d'ufficio, connesse alla gestione dei sistemi ed alla razionalizzazione delle strutture e procedure amministrative ed organizzative;

e) l'organizzazione e la gestione delle attività di supporto tecnico-logistico ai servizi operativi ed ausiliari per lo svolgimento delle diverse attribuzioni di rispettiva competenza;

f) la definizione e le scelte, in collaborazione con gli altri uffici, delle metodologie statistiche e degli indicatori statistici da impiegarsi per le applicazioni di interesse dell'Ente;

g) la effettuazione di indagini e rilevazioni richieste anche da organi esterni competenti per legge e su disposizione dell'amministrazione;

h) le proposte di definizione e realizzazione delle rilevazioni statistiche sistematiche e speciali necessarie all'Ente per l'espletamento delle funzioni istituzionali amministrative;

i) l'acquisizione e l'archiviazione dei dati statistici, nonché la predisposizione di elaborati e della documentazione di carattere statistico;

l) la cura di rapporti con le fonti e le utenze del settore statistico;

m) la definizione delle metodologie per l'impostazione e lo sviluppo dei progetti informatici, di direttive generali e con il concorso sulla base degli altri uffici;

n) l'analisi, progettazione e sviluppo dei sistemi e sottosistemi informativi richiesti dalle funzioni di gestione proprie dell'Ente;

o) la definizione dei fabbisogni specifici per le esigenze intersettoriali di funzionamento dell'Ente;

p) la predisposizione dei programmi annuali di sviluppo delle procedure di elaborazione dati ed il coordinamento delle relative fasi attuative;

q) le proposte per lo svolgimento delle analisi dei processi di elaborazione dati (e.d.p.) sotto il profilo dei sistemi operativi, delle telecomunicazioni, dell'interscambio e normalizzazione dei dati, delle procedure applicative, nonché l'istruttoria di ogni proposta che attenga all'ambito del trattamento automatico dell'informazione;

r) avvalendosi della collaborazione degli altri servizi e/o enti uffici dell'Ente, l'organizzazione ed il coordinamento dei sistemi distributivi di elaborazione dei dati nonché quella del centro elaborazione dati e relativa rete di terminali, assicurando il corretto e tempestivo trattamento delle procedure in esercizio;

s) anche attraverso